Deze informatie is bedoeld om een juiste en snelle verwerking van de adressen tbv uw drukwerkverzending te garanderen.Uw adressenbestand dient daarom aan een aantal voorwaarden te voldoen. Deze voorwaarden gelden voor verspeiding via alle verspreiders waaronder: TNT, Sandd, Mailmerge, Selektmail en Postmij.
Het adressenbestand dient te worden geleverd in één van de volgende bestandsformaten :
- MS Access (mdb)
- MS Excel (xls)
- Tekstbestanden (vaste veldlengte of komma/tab-gescheiden)
met de volgende indeling:
| Abonn.* | Naam1* | Naam2* | Straat** | Postcode*** | Plaats*** | Land |
| 101 | Scholma | Systeembeheer | Industieweg 4 | 9781 AC | Bedum | NL |
| 102 | Printmedia |  | Postbus 7 | 9780 AA | Bedum | NL |
* max. mogen er 3 naamvelden worden gebruikt.
** Huisnummer en toevoeging mogen ook in aparte kolommen geplaatst zijn.
*** Postcode en Plaats mogen ook in één kolom geplaatst zijn.
of b.v.
| Naam1* | Naam2* | Naam3* | Straat** | Postcode*** | Plaats*** | Land |
| Scholma | Systeembeheer | J. Roosien | Industieweg 4 | 9781 AC | Bedum | NL |
| Printmedia | Afd. webdesign | J. Medendorp | Postbus 7 | 9780 AA | Bedum | NL |
* max. mogen er 3 naamvelden worden gebruikt.
** Huisnummer en toevoeging mogen ook in aparte kolommen geplaatst zijn.
*** Postcode en Plaats mogen ook in één kolom geplaatst zijn.
Bestandsstructuur
- max. 3 naamvelden (zie boven)
- 1 adres op 1 regel
- Boven elke kolom een kolomnaam (kopje, zoals "Naam1" of "Straat") op de eerste regel van het bestand
- Maximale veldlengte 40 tekens (Na de 40 tekens worden de teksten afgebroken)
- Laat geen lege regels tussen de adressen.
- Onvolledige of onjuiste adressen worden niet verwijderd of aangepast.
- In het bestand mogen ook geen “vreemde tekens” voorkomen, deze worden in Excel vaak weergegeven als een wit hokje.
- Alle adressen dienen in 1 bestand te worden geleverd, tenzij er sprake is van bulk adressen of twee of meerdere verspreiders (bv. Sandd en TNT adressen).
Benodigde aanleverinformatie tbv verwerking.
- Wanneer er sprake is van bulkadressen (meerdere exemplaren naar een adres) dient dit duidelijk te zijn vermeld in de email (gestuurd aan verzending@scholma.nl).
- Bij aanlevering van het adressenbestand moet in de mail vermeld worden om hoeveel adressen(incl. eventuele bulkadressen) het gaat en wat het retouradres is.
- Ook dient bij aanlevering van het adressenbestand altijd te worden aangegeven welkevelden moeten worden gebruikt. Dit om misverstanden te voorkomen bij bijzondere velden zoals b.v. abonneenummer, aanhef, relatienummer etc).
Planning / verwerking
Het adressenbestand moet tenminste 2 volle werkdagen vóór aanbieding bij de verspreider gestuurd zijn aan verzending@scholma.nl. Wanneer de adressen dan nog niet binnen zijn, kan de aanbieding bij de verspreider vertraging oplopen.
Indien het adressenbestand niet aan bovenstaande richtlijnen voldoet, kunt u contact opnemen met J. Roosien, tel. 050-301.36.36, om te bekijken of het bestand (evt. tegen meerpijs) geconverteerd kan worden.
Nog even in het kort :
- adressenbestand aanleveren als 1 compleet bestand.
- 1 adres op 1 regel.
- Elke kolom een kolomnaam op de eerste regel
- alleen bestanden aanleveren in de aangegeven bestandsformaten.
- max. 3 naamvelden en een max. veldlengte van 40 posities handhaven
- gebruik geen vreemde tekens.
- indien sprake is van bulkadressen dan dit duidelijk vermelden.
- aangeven welke velden dienen geprint te worden.
- welk retouradres dient gebruikt te worden.
- het totaal aantal te printen adressen (incl. eventuele bulkadressen) vermelden bij aanlevering.
- het adressenbestand dient tenminste 2 werkdagen voor aanbieding bij de verspreider binnen te zijn bij Scholma Druk BV.
Bij vragen of opmerking kunt u contact opnemen met Johan Roosien, tel. 050-301.36.36
|